12. Thể bị động trong văn bản công sở: Lý Thuyết

Dùng bị động khi ai làm không quan trọng, hoặc khi muốn tránh chỉ đích danh người chịu trách nhiệm:

• All outstanding invoices have been settled. — ai thanh toán không quan trọng
• A serious fault was discovered during the inspection. — ai phát hiện không cần nêu

Chỉ giữ by + tác nhân khi thông tin đó thật sự cần: reviewed by the finance department. Còn lại thì bỏ.

Động từ không có tân ngữ thì không thể chuyển sang bị động. Nhóm hay bị viết sai:

• happen · occur · take place — ✅ The accident occurred. ❌ was occurred
• arrive · rise · fall · appear · remain · exist — ✅ Sales have risen. ❌ have been risen
• consist of · belong to — ✅ The building consists of three floors. ❌ is consisted of

Thấy was happened, is occurred, have been risen trong phương án thì loại ngay không cần đọc tiếp.

consist of, belong to, contain, own, know chỉ trạng thái nên không có dạng tiếp diễn:

• ✅ The building consists of three floors. — ❌ is consisting of

Bẫy này hay đi kèm bẫy bị động ở trên trong cùng một bộ phương án.

• -ed mô tả NGƯỜI đang cảm thấy: The members were impressed. · satisfied, interested, concerned, disappointed
• -ing mô tả THỨ gây ra cảm giác đó: The results were encouraging. · satisfying, interesting, disappointing

Hỏi nhanh: chủ ngữ là người hay vật? Người → -ed. Vật, sự việc → -ing.